Pravna varnost pri arhiviranju kadrovskih dokumentov

Namen seminarja

Kako zadostiti zakonskemu minimumu varnega kadrovanja, katere kadrovske dokumente je delodajalec dolžan hraniti trajno in zakaj določene dokumente hraniti najmanj do izteka pritožbenih rokov? Kako si z organiziranim pristopom poenostaviti delo pri hrambi dokumentov ter katero zakonodajo je pri tem dolžan upoštevati delodajalec javnega prava ter katero delodajalec zasebnega prava?

Namen našega seminarja je opolnomočiti kadrovske delavce in ostale zaposlene, ki delajo s personalnimi mapami sodelavcev in kadrovskimi evidencami z znanji zakonitega arhiviranja kadrovskih dokumentov. Izpostavili bomo najpogostejše napake delodajalcev pri vzpostavitvi digitalnega arhiva, ki lahko predstavljajo pravno tveganje v primeru sodnih postopkov. Pojasnili bomo, kaj je digitalni arhiv, kako se lotiti zakonite vzpostavitve in kako ga varovati in dolgoročno vzdrževati.

Odgovorili bomo tudi na naslednja vprašanja:

• pogodba o zaposlitvi - sklenitev, podpis, hramba - elektronsko ali papirno?

• plačne liste - pošiljanje po mailu da ali ne, hramba v kakšni obliki, kaj vse glede plač je treba hraniti trajno, ali je tudi avtorske in podjemne pogodbe potrebno hraniti trajno?

• vpogled v hranjene podatke o bivšjih zaposlenih - omejitve, kontrole?

• trajna hramba predpisanih evidenc o zaposlenih - kaj spada vse med te evidence?

• evidence, dokumenti glede varstva pri delu, zdravja, kako je s hrambo?

Iz programa seminarja

1. Ključni dokumenti pravne varnosti delodajalca v procesu zaposlitve delavca;

2. Ključni dokumenti pravne varnosti delodajalca v času zaposlitve;

3. Ključni dokumenti pravne varnosti delodajalca v povezavi s prenehanjem delovnega razmerja delavca;

4. Temeljna delovnopravna zakonodaja, ki predpisuje konkreten roke arhiviranja kadrovske dokumentacije;

5. Določanje rokov kadrovskim dokumentov preko presojanja pravne varnosti delodajalca in zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov;

6. Postopek arhiviranja personalne mape delavca (hramba v arhivu delodajalca), omejitve in priporočila varnega arhiviranja;

7. Zakonsko predpisan proces vzpostavitve digitalnega arhiviranja pri delodajalcu javnega prava;

8. Varen proces vzpostavitve digitalnega arhiviranja pri delodajalcih zasebnega prava;

9. Izzivi digitalnega arhiviranja pri pretvorbi klasičnih dokumentov v digitalno obliko ali na mikrofilm;

10. Hramba dokumentov v digitalni obliki in pogoj za trajno hrambo;

11. Prednosti in slabosti digitalnega arhiviranja v primerjavi s klasičnim;

12. Kako so soočati z izzivi digitalne dobe na kadrovskem področju.

Cena z udeležbo v dvorani vključuje:

• gradivo,
• jutranjo kavico,
• pogostitev med odmori,
• posvetovanje s predavateljico,
• strokovne in konkretne nasvete ter
• izdajo potrdila o udeležbi (v obliki PDF na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi).

Cena za udeležbo preko online vključuje:

• PDF gradivo,
• posvetovanje s predavateljico,
• strokovne in konkretne nasvete ter
• izdajo potrdila o udeležbi (v obliki PDF na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi).

Pomembno: naročnikom portalov, online priročnikov in vestnikov založbe Verlag Dashöfer nudimo stalni 15 % popust pri udeležbi na seminarjih v okviru Centra za izobraževanje (izjema so krajši webinarji in večdnevna izobraževanja). Za vsakega drugega in naslednjega udeleženca iz istega podjetja vam na pripadajočo kotizacijo priznamo 10 % popust. Popusti na redno ceno seminarja se obračunajo med obdelavo naročila v naročniškem oddelku in bodo upoštevani pri izstavitvi (pred)računa. V potrditvenem sporočilu o uspešni prijavi omenjeni popusti še niso upoštevani.

• Zadnji rok za odjavo udeležbe je najkasneje tri delovne dni pred izvedbo izobraževanja (v primeru online izvedbe) in najkasneje pet delovnih dni pred izvedbo (v primeru izvedbe v živo), v nasprotnem primeru vam zaračunamo celotno kotizacijo.​
• V primeru nezadostnega števila prijavljenih udeležencev si pridržujemo pravico do odpovedi izobraževanja.
• Račun za plačilo kotizacije boste prejeli po potrditvi termina seminarja, na mail naslov naveden na vaši prijavnici.
• Proračunski uporabniki boste po izvedbi izobraževanja prejeli e-račun. Če mora biti na izdanem e-računu navedena vaša naročilnica, nam jo prosimo posredujte ob prijavi ali naknadno do izvedbe seminarja.
• Informacije o tipu izvedbi predavanja kot tudi ostale podatke boste prejeli najkasneje 1 delovni dan pred datumom seminarja.
• Vljudno vas prosimo, da pri online izvedbah upoštevate, da ena kotizacija velja za udeležbo ene osebe.

Z oddano prijavo na izbrano izobraževanje se strinjate, da vas ob vnosu prijave registriramo na naš brezplačni e-časopis Koledar izobraževanj. 

S prijavo na dogodek soglašate s snemanjem in fotografiranjem na dogodku. Fotografije bodo objavljene na spletni strani in komunikacijskih kanalih Založbe Verlag Dashofer.

Potek seminarja

Seminar bo potekal sočasno (z udeležbo in online - preko ZOOM), med 9.00 in 12.00. Tekom predavanja naredimo 15 minutni odmor. Mesta na izvedbi so omejena!

Za udeležbo preko online prenosa potrebujete le računalnik in dostop do interneta. Če se nam na izvedbi ne boste mogli pridružiti, boste povabljeni na ponovitev.

Vsa navodila in napotke boste prejeli na vaš elektronski naslov. Tekom webinarja in seminarja bo mogoče zastaviti vprašanja, tako da vam bo predavateljica sproti podala odgovore na morebitne izzive in težave s katerimi se soočate. Vabimo pa vas, da nam vprašanja pošljete že vnaprej (na email: larisa.berginc@dashofer.si).

Naši webinarji vam ponujajo številne prednosti:

1. Prihranite čas in stroške potovanja  - webinarju lahko prisluhnete kjerkoli. Na delovnem mestu ali doma, preko računalnika, tablice ali mobilnega telefona. 

2. Zastavite vprašanja s pomočjo funkcije klepeta ali tako da vprašanje zastavite ustno preko mikrofona. 

3. Praktično: izvedba preko ZOOM pomeni interaktivno komunikacijo med vsemi udeleženimi.