Seminarji

Pravna varnost pri arhiviranju kadrovskih dokumentov

Andreja Samec Koderman

Namen seminarja

Kako zadostiti zakonskemu minimumu varnega kadrovanja, katere kadrovske dokumente je delodajalec dolžan hraniti trajno in zakaj določene dokumente hraniti najmanj do izteka pritožbenih rokov? Kako si z organiziranim pristopom poenostaviti delo pri hrambi dokumentov ter katero zakonodajo je pri tem dolžan upoštevati delodajalec javnega prava ter katero delodajalec zasebnega prava?

Namen našega seminarja je opolnomočiti kadrovske delavce in ostale zaposlene, ki delajo s personalnimi mapami sodelavcev in kadrovskimi evidencami z znanji zakonitega arhiviranja kadrovskih dokumentov. Izpostavili bomo najpogostejše napake delodajalcev pri vzpostavitvi digitalnega arhiva, ki lahko predstavljajo pravno tveganje v primeru sodnih postopkov. Pojasnili bomo, kaj je digitalni arhiv, kako se lotiti zakonite vzpostavitve in kako ga varovati in dolgoročno vzdrževati.

Odgovorili bomo tudi na naslednja vprašanja:

  • pogodba o zaposlitvi - sklenitev, podpis, hramba - elektronsko ali papirno?

  • plačne liste - pošiljanje po mailu da ali ne, hramba v kakšni obliki, kaj vse glede plač je treba hraniti trajno, ali je tudi avtorske in podjemne pogodbe potrebno hraniti trajno?

  • vpogled v hranjene podatke o bivšjih zaposlenih - omejitve, kontrole?

  • trajna hramba predpisanih evidenc o zaposlenih - kaj spada vse med te evidence?

  • evidence, dokumenti glede varstva pri delu, zdravja, kako je s hrambo?

Predavanje je pripravljeno za izvedbo v obeh oblikah, fizično izvedbo kot tudi online. Izvedba v fizični obliki bo potekala v skladu z upoštevanjem navodil NIJZ in z vso odgovornostjo po izvedbi s primerno zaščito za udeležence, predavatelja in vse prisotne na izvedbi seminarja. Poskrbeli bomo za prostor med udeleženci in potrebna zaščitna sredstva. 

Prosimo, da med prijavnicami izberete prijavnico, ki bolj ustreza vašim željam (v primeru prijave na online izvedbo, vas vabimo, da izpolnite prijavnico ˝v živo preko spleta˝, ali v opombe zapišete kateri tip izvedbe vam bolj ustreza).

Iz programa seminarja

  1. Ključni dokumenti pravne varnosti delodajalca v procesu zaposlitve delavca;

  2. Ključni dokumenti pravne varnosti delodajalca v času zaposlitve;

  3. Ključni dokumenti pravne varnosti delodajalca v povezavi s prenehanjem delovnega razmerja delavca;

  4. Temeljna delovnopravna zakonodaja, ki predpisuje konkreten roke arhiviranja kadrovske dokumentacije;

  5. Določanje rokov kadrovskim dokumentov preko presojanja pravne varnosti delodajalca in zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov;

  6. Postopek arhiviranja personalne mape delavca (hramba v arhivu delodajalca), omejitve in priporočila varnega arhiviranja;

  7. Zakonsko predpisan proces vzpostavitve digitalnega arhiviranja pri delodajalcu javnega prava;

  8. Varen proces vzpostavitve digitalnega arhiviranja pri delodajalcih zasebnega prava;

  9. Izzivi digitalnega arhiviranja pri pretvorbi klasičnih dokumentov v digitalno obliko ali na mikrofilm;

  10. Hramba dokumentov v digitalni obliki in pogoj za trajno hrambo;

  11. Prednosti in slabosti digitalnega arhiviranja v primerjavi s klasičnim;

  12. Kako so soočati z izzivi digitalne dobe na kadrovskem področju.

Cena z udeležbo v dvorani vključuje:

  • gradivo,
  • jutranjo kavico,
  • pogostitev med odmori,
  • posvetovanje s predavateljico,
  • strokovne in konkretne nasvete ter
  • izdajo potrdila o udeležbi (v obliki PDF na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi).

Cena za udeležbo preko online vključuje:

  • PDF gradivo,
  • posvetovanje s predavateljico,
  • strokovne in konkretne nasvete ter
  • izdajo potrdila o udeležbi (v obliki PDF na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi).

Pomembno: naročnikom portalov, online priročnikov in vestnikov založbe Verlag Dashöfer nudimo stalni 15 % popust pri udeležbi na seminarjih v okviru Centra za izobraževanje (izjema so krajši webinarji in večdnevna izobraževanja). Za vsakega drugega in naslednjega udeleženca iz istega podjetja vam na pripadajočo kotizacijo priznamo 10 % popust. Popusti na redno ceno seminarja se obračunajo med obdelavo naročila v naročniškem oddelku in bodo upoštevani pri izstavitvi (pred)računa. V potrditvenem sporočilu o uspešni prijavi omenjeni popusti še niso upoštevani.

  • Zadnji rok za odjavo udeležbe je najkasneje tri dni pred izvedbo webinarja, v nasprotnem primeru vam zaračunamo celotno kotizacijo.​
  • V primeru nezadostnega števila prijavljenih udeležencev si pridržujemo pravico do odpovedi izobraževanja.
  • Račun za plačilo kotizacije boste prejeli po potrditvi termina seminarja, na mail naslov naveden na vaši prijavnici.
  • Proračunski uporabniki boste po izvedbi izobraževanja prejeli e-račun. Če mora biti na izdanem e-računu navedena vaša naročilnica, nam jo prosimo posredujte ob prijavi ali naknadno do izvedbe seminarja.
  • Informacije o tipu izvedbi predavanja kot tudi ostale podatke boste prejeli najkasneje 1 delovni dan pred datumom seminarja.

Če vam razpisani termini seminarja ne utrezajo in bi želeli biti obveščeni o novih datumih, ali bi le želeli prejemati naše brezplačne novičke, vas vabimo k naročilu na brezplačni e-časopis Koledar seminarjev. Registracijo lahko opravite ˃˃˃ tukaj (op.: v seznamu je koledar seminarjev že označen).

Potek seminarja

Seminar bo potekal sočasno (*z udeležbo in online - preko ZOOM), med 9.00 in 12.00 uro. Tekom predavanja naredimo 15 minutni odmor. Mesta na izvedbi so omejena!

  • V primeru razglašene epidemije v državi ne izvajamo predavanj z udeležbo.
  • *Z udeležbo - v kolikor je taka prijava pod objavo seminarja mogoča.

Za udeležbo preko online prenosa potrebujete le računalnik in dostop do interneta. Če se nam na webinarju ne boste mogli pridružiti, boste povabljeni na ponovitev webinarja.

Vsa navodila in napotke boste prejeli na vaš elektronski naslov. Tekom webinarja in seminarja bo mogoče zastaviti vprašanja, tako da vam bo predavateljica sproti podala odgovore na morebitne izzive in težave s katerimi se soočate. Vabimo pa vas, da nam vprašanja pošljete že vnaprej (na email: larisa.berginc@dashofer.si).

Naši webinarji vam ponujajo številne prednosti:

  1. Prihranite čas in stroške potovanja  - webinarju lahko prisluhnete kjerkoli. Na delovnem mestu ali doma, preko računalnika, tablice ali mobilnega telefona. 

  2. Zastavite vprašanja s pomočjo funkcije klepeta ali tako da vprašanje zastavite ustno preko mikrofona. 

  3. Praktično: izvedba preko ZOOM pomeni interaktivno komunikacijo med vsemi udeleženimi.

Komu je namenjen

Namen našega seminarja je opolnomočiti kadrovske delavce in ostale zaposlene, ki delajo s personalnimi mapami sodelavcev in kadrovskimi evidencami z znanji zakonitega arhiviranja kadrovskih dokumentov. Vabljeni kadrovski delavci, tajnice, računovodje in drugi, ki pokrivajo tudi kadrovski del v organizaciji kot tudi vsi, ki vas tematika predavanja zanima.

Vabljeni!

Predavatelj/ica

Andreja Samec Koderman

Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting. Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.  

Več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo tudi…

Več delavnic tega predavatelja

Termin in kraj dogodka

20.6.2022

Ljubljana

Andreja Samec Koderman

20.6.2022

ONLINE

Andreja Samec Koderman

31.8.2022

ONLINE

Andreja Samec Koderman

31.8.2022

Ljubljana

Andreja Samec Koderman

20.10.2022

ONLINE

Andreja Samec Koderman

20.10.2022

Ljubljana

Andreja Samec Koderman

Izobraževanje lahko prilagodimo tudi vašim zaposlenim in kolegom. Kontaktirajte nas po telefonu na (0)1/434 55 96 ali po elektronski pošti na larisa.berginc@dashofer.si.

Pred datumom zapadlosti vam bomo poslali organizacijska navodila in račun. Cene so brez DDV. Splošne pogoje poslovanja lahko preberete tukaj.

!ERR No images found in //img.dashofer.sk/cif_si/fotogalerie/kursy/. Images path has to be on the same server. Supported img formats: jpg, jpeg, png, gif.