Pravna varnost pri arhiviranju kadrovskih dokumentov
Namen seminarja
Kako zadostiti zakonskemu minimumu varnega kadrovanja, katere kadrovske dokumente je delodajalec dolžan hraniti trajno in zakaj določene dokumente hraniti najmanj do izteka pritožbenih rokov? Kako si z organiziranim pristopom poenostaviti delo pri hrambi dokumentov ter katero zakonodajo je pri tem dolžan upoštevati delodajalec javnega prava ter katero delodajalec zasebnega prava?
Namen našega seminarja je opolnomočiti kadrovske delavce in ostale zaposlene, ki delajo s personalnimi mapami sodelavcev in kadrovskimi evidencami z znanji zakonitega arhiviranja kadrovskih dokumentov. Izpostavili bomo najpogostejše napake delodajalcev pri vzpostavitvi digitalnega arhiva, ki lahko predstavljajo pravno tveganje v primeru sodnih postopkov. Pojasnili bomo, kaj je digitalni arhiv, kako se lotiti zakonite vzpostavitve in kako ga varovati in dolgoročno vzdrževati.
Kot tudi odgovorili na vprašanja s katerimi se srečujete:
-
pogodba o zaposlitvi - sklenitev, podpis, hramba - elektronsko ali papirno?
-
plačne liste - pošiljanje po mailu da ali ne, hramba v kakšni obliki, kaj vse glede plač je treba hraniti trajno, ali je tudi avtorske in podjemne pogodbe potrebno hraniti trajno?
-
vpogled v hranjene podatke o bivšjih zaposlenih - omejitve, kontrole?
-
trajna hramba predpisanih evidenc o zaposlenih - kaj spada vse med te evidence?
-
evidence, dokumenti glede varstva pri delu, zdravja, kako je s hrambo?
|
Predavanje je pripravljeno za izvedbo v obeh oblikah, z udeležbo v dvorani kot tudi izvedbo preko on-line prenosa. Izvedba v fizični obliki bo potekala v skladu z upoštevanjem navodil NIJZ in z vso odgovornostjo po izvedbi s primerno zaščito za udeležence, predavatelja in vse prisotne na seminarju. Poskrbeli bomo za prostor med udeleženci in potrebna zaščitna sredstva. Prosimo, da med prijavnicami izberete prijavnico, ki bolj ustreza vašim željam (v primeru prijave na on-line izvedbo, vas vabimo, da izpolnite prijavnico ˝v živo preko spleta˝, ali v opombe zapišete kateri tip izvedbe vam bolj ustreza). |
Komu je namenjen
Namen našega seminarja je opolnomočiti kadrovske delavce in ostale zaposlene, ki delajo s personalnimi mapami sodelavcev in kadrovskimi evidencami z znanji zakonitega arhiviranja kadrovskih dokumentov. Vabljeni kadrovski delavci, tajnice, računovodje in drugi, ki pokrivajo tudi kadrovski del v organizaciji kot tudi vsi, ki vas tematika predavanja zanima.
Vabljeni!
Iz programa seminarja
-
Ključni dokumenti pravne varnosti delodajalca v procesu zaposlitve delavca;
-
Ključni dokumenti pravne varnosti delodajalca v času zaposlitve;
-
Ključni dokumenti pravne varnosti delodajalca v povezavi s prenehanjem delovnega razmerja delavca;
-
Temeljna delovnopravna zakonodaja, ki predpisuje konkreten roke arhiviranja kadrovske dokumentacije;
-
Določanje rokov kadrovskim dokumentov preko presojanja pravne varnosti delodajalca in zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov;
-
Postopek arhiviranja personalne mape delavca (hramba v arhivu delodajalca), omejitve in priporočila varnega arhiviranja;
-
Zakonsko predpisan proces vzpostavitve digitalnega arhiviranja pri delodajalcu javnega prava;
-
Varen proces vzpostavitve digitalnega arhiviranja pri delodajalcih zasebnega prava;
-
Izzivi digitalnega arhiviranja pri pretvorbi klasičnih dokumentov v digitalno obliko ali na mikrofilm;
-
Hramba dokumentov v digitalni obliki in pogoj za trajno hrambo;
-
Prednosti in slabosti digitalnega arhiviranja v primerjavi s klasičnim;
-
Kako so soočati z izzivi digitalne dobe na kadrovskem področju.
Cena z udeležbo v dvorani vključuje:
- gradivo,
- jutranjo kavico,
- pogostitev med odmori in
- potrdilo o udeležbi (na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi).
Cena on-line izvedbe vključuje:
- pdf gradivo,
- potrdilo o sodelovanju v on-line predavanju (na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi).
Pomembno: naročnikom portalov, online priročnikov in vestnikov založbe Verlag Dashöfer nudimo stalni 15 % popust pri udeležbi na seminarjih v okviru Centra za izobraževanje (izjema so krajši webinarji in več-dnevna izobraževanja). Za vsakega drugega in naslednjega udeleženca iz istega podjetja vam na pripadajočo kotizacijo priznamo 10 % popust. Navedeni popusti ne veljajo za webinarje. Popusti na redno ceno seminarja se obračunajo med obdelavo naročila v naročniškem oddelku in bodo upoštevani pri izstavitvi (pred)računa. V potrditvenem sporočilu o uspešni prijavi omenjeni popusti še niso upoštevani.
- Zadnji rok za odjavo udeležbe je najkasneje tri dni pred izvedbo webinarja, v nasprotnem primeru vam zaračunamo celotno kotizacijo.
- V primeru nezadostnega števila prijavljenih udeležencev si pridržujemo pravico do odpovedi izobraževanja.
- Račun za plačilo kotizacije boste prejeli po potrditvi termina seminarja, na mail naslov naveden na vaši prijavnici.
- Informacije o tipu izvedbi predavanja kot tudi ostale podatke boste prejeli najkasneje 1 delovni dan pred datumom seminarja.
Če vam razpisani termini seminarja ne utrezajo in bi želeli biti obveščeni o novih datumih, ali bi le želeli prejemati naše brezplačne novičke, vas vabimo k naročilu na brezplačni e-časopis Koledar seminarjev. Registracijo lahko opravite ˃˃˃ tukaj (op.: v seznamu je koledar seminarjev že označen).
| Datum | Mesto | Cena | ||
|---|---|---|---|---|
| 27.5.2021 | V živo prek spleta | 188 EUR + DDV | PRIJAVA |  |
Predavatelj/i
je direktorica Kadrovske revizije ter strokovnjakinja za vzpostavljanje in razvoj HRM-ja ter delovnopravnih temeljev v organizaciji. Kot kadrovska revizorka pomaga podjetjem pri doseganju maksimalne pravne varnosti pri vzpostavitvi in upravljanju kadrovske dokumentacije. Prav tako svetuje na področju razvoja kadrovske funkcije, delovno pravne… |
Potek seminarja
Seminar bo potekal preko ZOOM, 27. maja 2021, med 9. in 12. uro. Št. mest je omejeno!
- Zaradi epidemije v državi trenutno ne izvajamo predavanja z udeležbo.
Za udeležbo preko on-line potrebujete le računalnik in dostop do interneta. Če se nam na webinarju ne boste mogli pridružiti v živo, boste prejeli posnetek predavanja in, ki vam bo na voljo za ogled 3 dni po izvedbi webinarja.
Vsa navodila in napotke boste prejeli na vaš elektronski naslov. Tekom webinarja in seminarja bo mogoče zastaviti vprašanja, tako da vam bo predavateljica sproti podala odgovore na morebitne izzive in težave s katerimi se soočate. Vabimo pa vas, da nam vprašanja pošljete že vnaprej (na email: larisa.berginc@dashofer.si).
Naši webinarji vam ponujajo številne prednosti:
-
Prihranite čas in stroške potovanja - webinarju lahko prisluhnete kjerkoli. Na delovnem mestu ali doma, preko računalnika, tablice ali mobilnega telefona.
-
Zastavite vprašanja s pomočjo funkcije klepeta ali tako da vprašanje zastavite ustno preko mikrofona.
-
Praktično: izvedba preko ZOOM pomeni interaktivno komunikacijo med vsemi udeleženimi.
Prosimo, registrirajte se.
Verlag Dashőfer, založba, d.o.o.
Dunajska cesta 21
1000 Ljubljana
Fax: 00386 (0)1 / 434 55 94
