E-ARHIVIRANJE RAČUNOVODSKE DOKUMENTACIJE - priprava in prenos e-arhivskega gradiva od ustvarjalca v pristojni arhiv

Brez elektronskih medijev in elektronskega poslovanja, komuniciranja, spletnih izmenjav podatkov in informacij si sodobnega poslovanja ne predstavljamo. Še kako pomembno je, da tovrstne oblike dela na predpisan način tudi ustrezno evidentiramo oziroma na primeren način shranimo.

Na spletni konferenci bomo v dveh srečanjih in treh vsebinskih sklopih prikazali katero računovodsko-davčno-poslovno dokumentacijo ter evidence moramo zaradi potreb računovodskega in davčnega nadzora hraniti za določen čas, v katerih primerih pa trajno. Prikazani bodo praktični napotki glede priprave in prenosa e-arhivskega gradiva od ustvarjalca v pristojni arhiv.

Vljudno vabljeni!

Iz programa seminarja

28. maj 2024 - 1. sklop (9.30 – 12.30)

Predavateljica: Biserka Šubelj

Kaj o e-hrambi in e-arhiviranju pravijo računovodsko davčni predpisi?

Koliko časa in kako se mora računovodsko-davčna dokumentacija hraniti?
Kje so zapisani roki hranjenja?
Kje je zapisno v kakšni obliki se mora računovodsko davčna dokumentacija hraniti?
Kaj se uvršča pod računovodsko-davčno dokumentacijo in evidence, ki se mora arhivirati?

Elektronska knjigovodska listina

Kaj je elektronska knjigovodska listina?
Ali je PDF in JPG oblika ustrezna elektronska oblika arhiviranja?
Kdaj govorimo o elektronskem dokumentu?
Ali je prejet dokument v pdf obliki prejet po e-mailu (brez podpisa in brez žiga) verodostojen elektronski dokument?

Plačilna lista v elektronski obliki

Kaj pomeni trajno hranjenje dokumentacije?

Kaj se mora v PRAVILNIKU O RAČUNOVODSTVU spremeniti zaradi E-ARHIVIRANJA?

Kaj novega vpeljuje E-arhiviranje v primerjavi z obstoječim arhiviranjem v fizični obliki?
Pojmi povezani z E- arhiviranjem: zajem, hramba in spremljevalne storitve.
Ali se lahko organizacija odloči za E-arhiv v oblaku?
Ponudniki E-arhiviranja za računovodsko davčno dokumentacijo,

28. maj 2024- 2. sklop (13.30 – 14.30)

Predavatelj: Anton Gazvoda

Pomen varno in skladne elektronske hrambe računovodske in druge poslovne dokumentacije

Katera so načela varne elektronske hrambe in kako se uporabljajo v praksi?
Zakaj moramo za hrambo elektronskih dokumentov uporabljati ustrezne sisteme za e-hrambo?
Zakaj je nujno zagotoviti tudi elektronsko obvladovanje dokumentov in ne zgolj njihove hrambe?
Kako zagotoviti skladnost, zakaj izbrati certificiran sistem za e-hrambo in kakšne so posledice, če ne?

29. maj 2024 - 3. sklop (9.30 – 11.30)

Predavatelj: Anton Gazvoda

Praktični prikaz upravljanja življenjskega cikla računovodskega dokumenta od nastanka do izteka roka hrambe

Kotizacija: 230 EUR + DDV

Ne zamudite UGODNOSTI za prijave do 17. 5. 2024 (-15%):

195,5 EUR + DDV; popust za ugodnost ob prijavi bo upoštevan na računu in se ob e-prijavi ne izpiše samodejno.

Kaj pridobite z udeležbo na konferenci:

e-gradivo v obliki PPT prosojnic (pdf),
strokovno mnenje na individualno postavljeno vprašanje ali vašo izpostavljeno dilemo (vprašanja zbiramo na email naslovu konference@dashofer.si),
potrdilo o udeležbi.

Dodatne informacije: 01 434 55 29

Komu je namenjen

Vabljeni: zaposleni v računovodstvu in v financah, tako v velikih, malih in srednjih družbah, zaposleni v računovodskih servisih in vsi, ki jih to področje zanima.

Potek seminarja

Predavatelji

Biserka Šubelj

Biserka Šubelj, univ. dipl. ekonomist, davčna svetovalka z licenco pri ZDSS in višje šolska predavateljica za davke in računovodstvo. Z računovodstvom se ukvarja že od leta 1998, z davki pa se je začela podrobneje ukvarjati od leta 2003. Je avtorica številnih priročnikov, člankov in e-seminarjev na temo davki, računovodstvo in podjetništvo. Ima…

Več delavnic tega predavatelja