Od načrta integritete do registra tveganj: praktično delo pooblaščenca za integriteto

Namen seminarja

Načrt integritete ne sme ostati zgolj formalni dokument, ki ga organizacija pripravi zaradi izpolnitve zakonskih obveznosti. Njegova prava vrednost je v tem, da pomaga pravočasno prepoznati področja, kjer lahko nastanejo tveganja za neetično, nepregledno, nezakonito ali nepravilno ravnanje. Dobro pripravljen načrt integritete zato organizaciji omogoča boljše upravljanje tveganj, jasnejšo razdelitev odgovornosti in učinkovitejše spremljanje ukrepov.

Seminar je namenjen pooblaščencem za integriteto, članom delovnih skupin, vodstvenim delavcem in drugim zaposlenim, ki sodelujejo pri pripravi, izvajanju, spremljanju ali posodabljanju načrta integritete. Poseben poudarek je namenjen praktičnemu delu: kako razumeti naloge pooblaščenca, kako načrt integritete povezati z registrom tveganj, kako pravilno zapisati tveganja ter kako oblikovati ukrepe, ki jih je mogoče spremljati in dokazovati.

Cilj seminarja je udeležence usposobiti za razumevanje njihove vloge pri izvajanju načrta integritete, prepoznavanje ključnih tveganj v organizaciji ter pripravo in posodabljanje registra tveganj na pregleden, uporaben in vsebinsko smiseln način.

Udeleženci bodo po seminarju razumeli, kakšna je vloga pooblaščenca za integriteto, kako se načrt integritete uporablja v praksi, kako se tveganja smiselno opredelijo in ocenijo ter kako se določijo ukrepi, nosilci, roki in način spremljanja njihove izvedbe.

Po zaključku seminarja bodo udeleženci znali:

• razumeti vlogo pooblaščenca za integriteto in njegovo povezavo z vodstvom ter delovno skupino,
• razlikovati med načrtom integritete, registrom tveganj, ukrepi in poročanjem,
• prepoznati in pravilno zapisati integritetna in korupcijska tveganja,
• oblikovati smiselne, izvedljive in preverljive ukrepe,
• pripraviti osnovo za posodobitev registra tveganj,
• spremljati izvajanje ukrepov in pripraviti vsebinsko poročilo za vodstvo.

Cena za udeležbo v dvorani vključuje:

• gradivo,
• jutranjo kavico,
• pogostitev med odmori,
• posvetovanje s predavateljem,
• strokovne in konkretne nasvete ter
• izdajo potrdila o udeležbi (v obliki PDF na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi).

Cena za udeležbo preko online vključuje:

• PDF gradivo,
• posvetovanje s predavateljem,
• strokovne in konkretne nasvete ter
• izdajo potrdila o udeležbi (v obliki PDF na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi).

Pomembno: naročnikom portalov, online priročnikov in vestnikov založbe Verlag Dashöfer nudimo stalni 15 % popust pri udeležbi na seminarjih v okviru Centra za izobraževanje (izjema so krajši webinarji in večdnevna izobraževanja). Za vsakega drugega in naslednjega udeleženca iz istega podjetja vam na pripadajočo kotizacijo priznamo 10 % popust. Popusti na redno ceno seminarja se obračunajo med obdelavo naročila v naročniškem oddelku in bodo upoštevani pri izstavitvi (pred)računa. V potrditvenem sporočilu o uspešni prijavi omenjeni popusti še niso upoštevani.

• Zadnji rok za odjavo udeležbe je najkasneje tri delone dni pred izvedbo izobraževanja (v primeru online izvedbe) in najkasneje pet delovnih dni pred izvedbo (v primeru izvedbe v živo), v nasprotnem primeru vam zaračunamo celotno kotizacijo.​
• V primeru nezadostnega števila prijavljenih udeležencev si pridržujemo pravico do odpovedi izobraževanja.
• Račun za plačilo kotizacije boste prejeli po potrditvi termina seminarja, na mail naslov naveden na vaši prijavnici.
• Proračunski uporabniki boste po izvedbi izobraževanja prejeli e-račun. Če mora biti na izdanem e-računu navedena vaša naročilnica, nam jo prosimo posredujte ob prijavi ali naknadno do izvedbe seminarja.
• Informacije o tipu izvedbi predavanja kot tudi ostale podatke boste prejeli najkasneje 1 delovni dan pred datumom seminarja.
• Vljudno vas prosimo, da pri online izvedbah upoštevate, da ena kotizacija velja za udeležbo ene osebe. Velja ENA KOTIZACIJA = ENA UDELEŽBA (sicer vam v skladu z našim poslovanjem naknadno izdamo račun za udeležbo dodatnih oseb). 
  

Z oddano prijavo na izbrano izobraževanje se strinjate, da vas ob vnosu prijave registriramo na naš brezplačni e-časopis Koledar izobraževanj. 

S prijavo na dogodek soglašate s snemanjem in fotografiranjem na dogodku. Fotografije bodo objavljene na spletni strani in komunikacijskih kanalih Založbe Verlag Dashofer.

Iz programa seminarja

1. Integriteta kot del odgovornega delovanja organizacije

Uvodni del je namenjen razumevanju integritete kot sestavnega dela zakonitega, preglednega in odgovornega delovanja organizacije. Poudarek je na tem, da integriteta ni ločeno področje, temveč je povezana z vodenjem, odločanjem, notranjimi pravili, nadzorom in organizacijsko kulturo.

Vsebinski poudarki:

• pomen integritete v delovanju organizacije
• povezava med integriteto, odgovornostjo, preglednostjo in zaupanjem,
• zakaj načrt integritete ni samo administrativna obveznost,
• najpogostejše pomanjkljivosti pri izvajanju načrta integritete,
• razlika med formalno sprejetim dokumentom in dejansko uporabo v praksi.

2. Vloga pooblaščenca za integriteto

Ta del je namenjen razumevanju položaja, nalog in odgovornosti pooblaščenca za integriteto. Pooblaščenec ima pomembno povezovalno, usklajevalno in spremljevalno vlogo. Njegova naloga ni, da sam rešuje vsa tveganja v organizaciji, temveč da pomaga vzpostaviti pregleden sistem, opozarja na pomanjkljivosti, spodbuja izvajanje ukrepov in skrbi za ustrezno dokumentiranje aktivnosti.

Vsebinski poudarki:

• naloge in odgovornosti pooblaščenca za integriteto,
• odnos med pooblaščencem, vodstvom in delovno skupino,
• odgovornost vodstva pri zagotavljanju pogojev za delo,
• pomen sodelovanja različnih notranjih organizacijskih enot,
• dokumentiranje aktivnosti, ugotovitev, predlogov in ukrepov,
• praktične dileme: kaj je naloga pooblaščenca in kaj ostaja odgovornost vodstva.

3. Načrt integritete kot orodje za redno spremljanje tveganj

Načrt integritete je uporaben le, če se redno spremlja, preverja in posodablja. Organizacija se spreminja, spreminjajo se procesi, zakonodaja, kadrovske okoliščine, poslovna razmerja in pričakovanja deležnikov. Zato mora biti načrt integritete povezan z dejanskim delovanjem organizacije in ne sme ostati dokument, ki se pripravi enkrat in nato odloži.

Vsebinski poudarki:

• osnovni elementi načrta integritete,
• razlika med načrtom integritete in registrom tveganj,
• povezava med zaznanimi tveganji, ukrepi in odgovornimi osebami,
• kdaj je treba načrt integritete posodobiti,
• kako vključiti zaznave zaposlenih, vodstva in drugih deležnikov,
• kako zagotoviti, da načrt integritete postane del rednega upravljanja organizacije.

4. Register tveganj v praksi: od prepoznave tveganja do ukrepa

Osrednji del seminarja je namenjen praktičnemu delu z registrom tveganj. Udeleženci bodo spoznali, kako tveganje pravilno zapisati, kako ga oceniti in kako določiti ukrepe, ki so izvedljivi, razumljivi in povezani z dejanskim delovanjem organizacije.

Vsebinski poudarki:

• kaj je tveganje in kako ga pravilno opisati,
• razlika med tveganjem, nepravilnostjo, kršitvijo in ukrepom,
• ocena tveganja glede na verjetnost nastanka in možne posledice,
• določitev ukrepov za zmanjšanje tveganja,
• določitev nosilcev ukrepov, rokov in načina spremljanja,
• primeri tveganj: nasprotje interesov, darila, javna naročila, zaposlovanje, varstvo osebnih podatkov, prijavne poti, neenaka obravnava…,
• najpogostejše napake pri oblikovanju registra tveganj.

Poseben poudarek bo namenjen temu, kako tveganje zapisati konkretno in dovolj jasno. Preširoko opredeljena tveganja ne omogočajo učinkovitega ukrepanja, preveč splošni ukrepi pa ne omogočajo spremljanja izvedbe. Register tveganj mora zato jasno pokazati, kaj je tveganje, kaj bo organizacija storila, kdo je odgovoren, do kdaj mora biti ukrep izveden in kako bo izvedba preverjena.

5. Spremljanje izvajanja ukrepov in poročanje

V tem delu se obravnava spremljanje izvedbe ukrepov, redno preverjanje registra tveganj in priprava poročil za vodstvo. Poudarek je na tem, da spremljanje ne pomeni zgolj označevanja, ali je bil ukrep izveden, temveč tudi presojo, ali ukrep dejansko zmanjšuje tveganje.

Vsebinski poudarki:

• kako spremljati izvedbo ukrepov,
• kaj pomeni, da je ukrep izveden, delno izveden ali neizveden,
• kako evidentirati nova tveganja in spremenjene okoliščine,
• priprava notranjega poročila za vodstvo,
• poročanje o izvedenih, neizvedenih in na novo določenih ukrepih,
• kako zagotoviti sledljivost in dokazljivost aktivnosti.

6. Praktični primer in zaključna razprava

Zaključni del je namenjen kratki praktični vaji. Udeleženci bodo na primeru konkretnega tveganja oblikovali zapis za register tveganj: opis tveganja, oceno tveganja, predlagane ukrepe, nosilca, rok in način spremljanja izvedbe.

Potek seminarja

Seminar bo potekal sočasno (z udeležbo in online - preko ZOOM) med 9.00 in 12.00.

Za udeležbo preko online prenosa potrebujete le računalnik in dostop do interneta. Če se nam na webinarju ne boste mogli pridružiti, boste povabljeni na ponovitev webinarja.

Vsa navodila in napotke glede izvedbe boste prejeli na vaš elektronski naslov - 1 dan pred izvedbo. Tekom seminarja bo mogoče zastaviti vprašanja, tako da vam bosta predavatelja sproti podala odgovore na morebitne izzive in težave s katerimi se soočate. Vabimo pa vas, da nam vprašanja pošljete že vnaprej (na email: larisa.berginc@dashofer.si).

Naši webinarji vam ponujajo številne prednosti:

1. Prihranite čas in stroške potovanja  - webinarju lahko prisluhnete kjerkoli. Na delovnem mestu ali doma, preko računalnika, tablice ali mobilnega telefona. 

2. Zastavite vprašanja s pomočjo funkcije klepeta ali tako da vprašanje zastavite ustno preko mikrofona. 

3. Praktično: izvedba preko ZOOM pomeni interaktivno komunikacijo med vsemi udeleženimi.