Excel v podporo vodenju projektov

Namen seminarja

Kako z Excelom in Copilotom prihraniti čas pri spremljanju projektov, analizah in poročilih?

Vodenje projektov zahteva natančnost, preglednost in hitro obdelavo podatkov. Projektni vodje se vsakodnevno srečujejo s spremljanjem rokov, stroškov, nalog, ekip, realizacije, tveganj in poročil. Količina informacij je velika, odločitve pa je pogosto treba sprejemati hitro in na podlagi zanesljivih podatkov.

Na tej praktični delavnici boste spoznali, kako lahko Excel in Microsoft Copilot postaneta vaša digitalna pomočnika pri organizaciji, analizi, poročanju in spremljanju projektov. Delavnica je namenjena vsem, ki vodite projekte ali sodelujete pri njihovem načrtovanju, izvedbi in poročanju – ne glede na panogo.

Delavnica temelji na praktičnih primerih iz projektnega dela. Skupaj bomo analizirali pogoste izzive, kot so priprava projektnih preglednic, spremljanje nalog in rokov, nadzor stroškov, evidenca opravljenega dela, spremljanje realizacije ter priprava poročil za vodstvo, naročnike ali druge deležnike.

Poseben poudarek bo na učinkoviti uporabi Copilota znotraj Excela: kako z naravnim jezikom zahtevati izračune, analize, povzetke in predloge poročil ter kako hitreje prepoznati odstopanja, zamude, tveganja in ključne trende v podatkih.

Udeleženci bodo spoznali tudi, kako zagotoviti večjo sledljivost, preglednost in varnost pri delu s projektnimi podatki ter kako Excel povezati z obstoječimi projektnimi procesi, predlogami, dokumentacijo in orodji za poročanje.

Po delavnici bodo udeleženci prejeli:

• vzorčne Excel predloge za vodenje projektov,
• predloge za spremljanje nalog, rokov, stroškov in realizacije,
• praktični vodič za uporabo Copilota v Excelu,
• dostop do posnetka delavnice za ponovni ogled.

Iz programa seminarja

• Kako z Excelom pripraviti pregledne in uporabne tabele za spremljanje projektov
• Kako oblikovati evidence nalog, rokov, odgovornosti, stroškov in realizacije
• Kako z Microsoft Copilotom pospešiti analize, povzetke in pripravo poročil
• Kako Copilot pomaga pri interpretaciji podatkov in prepoznavanju odstopanj
• Kako hitreje pripraviti projektna poročila za vodstvo, naročnike ali ekipo
• Kako izboljšati sledljivost, preglednost in varnost projektnih podatkov
• Kako Excel povezati z obstoječimi projektnimi procesi, dokumentacijo in orodji, kot je Power BI

Cena za udeležbo preko online vključuje:

• PDF gradivo,
• posvetovanje s predavateljico,
• strokovne in konkretne nasvete,
• izdajo potrdila o udeležbi (v obliki PDF na željo prijavljenega, ki jo navede ob prijavi) in
• posnetek predavanja z omejenim dostopom. 

Pomembno: naročnikom portalov, online priročnikov in vestnikov založbe Verlag Dashöfer nudimo stalni 15 % popust pri udeležbi na seminarjih v okviru Centra za izobraževanje (izjema so krajši webinarji in večdnevna izobraževanja). Za vsakega drugega in naslednjega udeleženca iz istega podjetja vam na pripadajočo kotizacijo priznamo 10-odstotni popust. Popusti na redno ceno izobraževanja se obračunajo med obdelavo naročila v naročniškem oddelku in bodo upoštevani pri izstavitvi (pred)računa. V potrditvenem sporočilu o uspešni prijavi omenjeni popusti še niso upoštevani.

• Zadnji rok za odjavo udeležbe je najpozneje pet delovnih dni pred izvedbo izobraževanja; v nasprotnem primeru vam zaračunamo celotno kotizacijo.​
• Ob nezadostnem številu prijavljenih udeležencev si pridržujemo pravico do odpovedi izobraževanja.
• Račun za plačilo kotizacije boste prejeli po potrditvi termina izobraževanja, in sicer po e-pošti na e-naslov, naveden na vaši prijavnici.
• Proračunski uporabniki boste po izvedbi izobraževanja prejeli e-račun. Če mora biti na izdanem e-računu navedena vaša naročilnica, nam jo prosimo posredujte ob prijavi ali naknadno do izvedbe seminarja.
• Informacije o tipu in izvedbi predavanja pa tudi druge podatke boste prejeli najpozneje en delovni dan pred datumom izobraževanja.
• Vljudno vas prosimo, da pri online izvedbah upoštevate, da ena kotizacija velja za udeležbo ene osebe. Velja ENA KOTIZACIJA = ENA UDELEŽBA (sicer vam v skladu z našim poslovanjem naknadno izdamo račun za udeležbo dodatnih oseb). 
• Vsi udeleženci, prijavljeni na seminar oziroma webinar, bodo po zaključku predavanja (oziroma takoj, ko bo posnetek na voljo) prejeli dostop do posnetka za kasnejši ogled. Dostop bo časovno omejen.

Z oddano prijavo na izbrano izobraževanje se strinjate, da vas ob vnosu prijave registriramo na naš brezplačni e-časopis Koledar izobraževanj. 

Potek seminarja

Seminar bo potekal ONLINE (preko ZOOM) v razpisanih terminih.

Tekom predavanja naredimo odmor. Mesta na izvedbi so omejena!

Za udeležbo preko online prenosa potrebujete le računalnik in dostop do interneta. Če se nam na izvedbi ne boste mogli pridružiti, boste povabljeni na ponovitev.

Vsa navodila in napotke glede izvedbe boste prejeli na vaš elektronski naslov - 1 dan pred izvedbo. Tekom webinarja in seminarja bo mogoče zastaviti vprašanja, tako da vam bo predavateljica sproti podala odgovore na morebitne izzive in težave s katerimi se soočate. Vabimo pa vas, da nam vprašanja pošljete že vnaprej (na email: larisa.berginc@dashofer.si).

Naši webinarji vam ponujajo številne prednosti:

1. Prihranite čas in stroške potovanja  - webinarju lahko prisluhnete kjerkoli. Na delovnem mestu ali doma, preko računalnika, tablice ali mobilnega telefona. 

2. Zastavite vprašanja s pomočjo funkcije klepeta ali tako da vprašanje zastavite ustno preko mikrofona. 

3. Praktično: izvedba preko ZOOM pomeni interaktivno komunikacijo med vsemi udeleženimi.

4. POSNETEK: Možnost kasnejšega ogleda!