E-podpis in e-arhiviranje kadrovskih dokumentov v dobi digitalizacije

Iz programa seminarja

PROGRAM:

 24. 9. 2026 – 1. sklop:

Predavateljica: Biserka Šubelj

Elektronska oblika ARHIVIRANJA kadrovske dokumentacije - primer POGODBE O ZAPOSLITVI

• Kaj novega vpeljuje E-arhiviranje v primerjavi z obstoječim arhiviranjem v fizični obliki?
• Kaj nam prinaša novi zakon o obvezni elektronski izmenjavi kadrovske dokumentacije?
• Kdaj je E-elektronski dokument veljaven?
• Kateri so kriteriji po katerih vrednotimo veljavnost E-dokumenta iz kadrovskega področja?
• Kakšna je  ustrezna elektronska oblika kadrovske dokumentacije (npr. pogodbe o zaposlitvi) ?
• Kaj delovno pravni predpisi določajo glede elektronskega dokumenta iz kadrovskega področja?
• Kaj računovodsko - davčni predpisi določajo glede E-dokumenta kadrovskega področja?
• Ali sta  PDF in JPG ustrezni  oblik E-dokumenta iz kadrovskega področja?

Podpisi na kadrovski dokumentaciji ali opredelitev odgovornih oseb

• Ali je obvezno podpisovanje elektronskih kadrovskih dokumentov z E- podpisom?
• Ali je običajna praksa E-podpisovanja  ustrezna, zakonita, veljavna?
• Ali je pravilno, če E-dokument  natisnemo in ga nato ročno podpišemo?
• ali je pravilno če E - dokument podpišemo s sliko našega ročnega podpisa?
• Prestavitev aktualne sodne praksa iz področja E-podpisa.

  25. 9. 2026 – 2. sklop

Predavateljica: Andreja Samec Koderman

Hramba in zajem dokumentacije

• Kje so zapisani roki hranjenja?
• Ključni kadrovski dokumenti, ki delodajalcu zagotavljajo kadrovsko pravno varnost.
• Kako določamo roke hrambe dokumentov, za katere ti po zakonodaji niso predpisani?
• Praktični vidik klasifikacijskega načrta z roko hrambe tudi v zasebnem sektorju.
• Arhiviranje kadrovskih dokumentov in pogosti izzivi iz prakse.
• Priporočila za vzpostavitev kadrovske pravne varnosti z vidika arhiviranja kadrovskih dokumentov.
• Pot do zakonitih digitalnih personalnih map.

Predavateljica: Nina Božjak Lipovšek

Brez papirja, brez zapletov? E-podpis in e-arhiviranje v kadrovski praksi 

Digitalizacija kadrovskih procesov prinaša številne prednosti, hkrati pa odpira pomembna vprašanja glede pravne veljavnosti dokumentov, ustrezne hrambe ter skladnosti z veljavno zakonodajo.

Predavanje bo predstavilo ključne vidike elektronskega podpisovanja in elektronskega arhiviranja kadrovskih dokumentov skozi praktične primere iz kadrovske prakse.

Obravnavani bodo najpogostejši kadrovski dokumenti in postopki, pri katerih organizacije uvajajo digitalno poslovanje – od zaposlovanja in elektronskega podpisovanja pogodb o zaposlitvi do upravljanja kadrovskih map ter dolgoročne in zakonite hrambe dokumentacije.

Posebna pozornost bo namenjena zagotavljanju pravne veljavnosti, avtentičnosti, integritete in dostopnosti elektronskih kadrovskih dokumentov ter izzivom, s katerimi se organizacije srečujejo pri prehodu iz klasičnega papirnega poslovanja v digitalno okolje.

Predstavljen bo praktičen vpogled v možnosti digitalizacije kadrovske dokumentacije, najpogostejše dileme iz prakse ter priporočila za varno, učinkovito in zakonito upravljanje kadrovskih dokumentov.

Vabljeni! Vaše dileme in vprašanja iz obravnavane tematike lahko posredujete tudi vnaprej in obravnavali jih bomo na srečanju: >>> konference@dashofer.si

Kotizacija: 299 EUR + DDV   

Ne zamudite, UGODNOSTI* za prijave: 

UDELEŽBA ONLINE:

Za prijave do 31. 7.:

15% popust (299 254,15 EUR+DDV), druga oseba iz iste organizacije ima 50% popust.

Za prijave do 31. 8.:

10% popust (299 269,10 EUR+DDV), druga oseba iz iste organizacije ima 50% popust.

Za prijave do 16. 9.:

5% popust (299 284,05 EUR+DDV).

*Po opravljeni prijavi boste na email naslov prejeli potrdilo o uspešni prijavi. Ustrezen popust v skladu z datumom prijave bo upoštevan v procesu obdelave naročila ter izstavitvi računa in ob prijavi še ni viden. 

Kaj pridobite z udeležbo na konferenci:

• e-gradivo v obliki PPT prosojnic (pdf),
• strokovno mnenje na individualno postavljeno vprašanje ali vašo izpostavljeno dilemo (vprašanja zbiramo na email naslovu konference@dashofer.si),
• potrdilo o udeležbi.

Dodatne informacije: 01 434 55 29