Namen seminarja
Naj bo vaš naslednji dogodek, ki ga boste organizirali, nepozaben! Bodite odlično pripravljeni in suvereni event manager, ki uživa v organizaciji edinstvenih dogodkov.
Iz programa seminarja
1. PRAVNI VIDIK DOGODKA
- Dovoljenja, prijave in takse: razlike oziroma na kaj je treba biti pozoren, ko
organiziramo »svoj« dogodek in na kaj, ko ga organiziramo za druge; ključni
predpisi, ki urejajo organizacijo prireditev (na prostem ali v dvorani); potrebna
dovoljenja; takse; zagrožene kazni in drugi nepredvideni stroški; posebnosti pri
predvajanju glasbe na dogodku.
- Pogodbe in zavarovanja: vrste in osnovna določila pogodb; zavarovanje prireditve - kdaj in zakaj; prisotnost drugih na prireditvi: policija, gasilci, reševalci. Vrste pogodb in osnovna določila, ki naj jih pogodbe vsebujejo v primeru sporov.
- Odpovedi, reklamacije in povratne informacije: kdaj, zakaj in kako odpovemo dogodek; kakšne so lahko posledice v primeru, ko na odpoved ne pomislimo; kaj nam povedo reklamacije in od kod pridobimo povratne informacije o dogodku.
2. UPRAVLJANJE S STROŠKI IN S ČASOM
- Planiranje stroškov in upravljanje z nepredvidenimi izdatki: kateri so fiksni in kateri variabilni stroški dogodka ali prireditve; predvidena rezerva in zakaj je pomembno, da jo nenehno preverjamo; razdelitev odgovornosti in odločitve v zadnjem hipu; merjenje koristi dogodka in njegovih učinkov; kaj je pravo razmerje med stroški in učinkom dogodka.
- Upravljanje s časom: kdaj začnemo dogodek načrtovati, časovne omejitve, kdo so kradljivci časa, časovnica kot zemljevid dogodka, ključni mejniki dogodka in kako jih določimo.
- Izdelava osnutkov pomagal, ki jih lahko takoj uporabimo pri delu: izdelava preproste časovnice, priprava podlage za kalkulacijo, tabela kaj, kdo, kdaj ali t.i. »to do« lista.
3. OBVEŠČANJE MEDIJEV, PROMOCIJA DOGODKA IN POAKTIVNOSTI
- Sporočila za medije: priprava promocijskih materialov, promo materiali, vabila, komuniciranje z mediji in javnostmi, obvezne priloge, logotipi.
- Poročanje po dogodku: vsebina poročila, evalvacija, arhiviranje
4. DA BODO POVABLJENI REKLI: »BILO JE FENOMENALNO!«
- Predhodne aktivnosti – priprava na dogodek: kaj vse lahko storimo pred
dogodkom, da bo odlično izpeljan in se bo novica o njem širila od ust do ust,
skrivnost fenomenalnega dogodka = pozabi razum, prisluhni čustvom, poglejmo
na dogodek skozi viharjenje (brainstorming): občutimo, otipajmo, okusimo,
prisluhnimo.
- Kako zastavimo program našega dogodka = networking, zabava, izkustvo: kaj je cilj dogodka in kaj želimo, da povabljeni odnesejo seboj, kaj pri organizaciji pomeni: »Manj je več!«
- Dan D in Plan B: še zadnje kljukice (kdaj, kaj in kako pogosto preverjamo),
plan B oziroma rezervni scenarij, razdelitev vlog na dan dogodka in odgovornost vpletenih.
Potek seminarja
09.00 - 09.15 Dobrodošlica ob kavi
09.15 - 11.15 Predavanje I. del
11.15 - 11.45 Odmor
11.45 - 14.30 Predavanje II. del
Komu je namenjen
Seminar je namenjena vsem, ki se stalno ali občasno srečujejo z organizacijo dogodkov:
- sodelavcem v organizaciji, marketingu ali PR-u,
- sodelavcem, ki delajo na projekti,
- zaposlenim v splošnih, vzgojnih in izobraževalnih službah,
- članom različnih neprofitnih organizacij ali društev,
- vsem, ki jih zanima organizacija dogodka.
Predavatelj/ica
Simona Lobnik Ambrožič
Simona Lobnik Ambrožič, univ. dipl. prof. slov. j. in soc., je
direktorica EVRA d. o. o.,
predavateljica in osebna trenerka za javno nastopanje,
komunikacijo,
poslovno korespondenco, vodstvene veščine, organizacijo dogodkov in javno nastopanje.
Ima več kot 20 let praktičnih izkušenj, 60 izpeljanih dogodkov, 20 večjih projektov za podjetja in…
Igor Ambrožič
Igor Ambrožič, je strokovnjak na področju kreativnega event in vsebinskega marketinga, televizijski režiser, vodja projektov in predavatelj. Več kot 20 let je režiser in realizator televizijskih programov na RTV Slovenija. Predava na področju vodenja, organizacije dogodkov in kreativnega marketinga ter komuniciranja in javnega nastopanja. Kot…
Termin in kraj dogodka
21.9.2016
Ljubljana
Simona Lobnik Ambrožič, Igor Ambrožič
190 Eur
Izobraževanje lahko prilagodimo tudi vašim zaposlenim in kolegom. Kontaktirajte nas po telefonu na (0)1/434 55 96 ali po elektronski pošti na larisa.berginc@dashofer.si.
Pred datumom zapadlosti vam bomo poslali organizacijska navodila in račun. Cene so brez DDV. Splošne pogoje poslovanja lahko preberete tukaj.
Priznani predavatelji
Jamstvo kakovosti
