Kako se na spremembe zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov pripraviti v javnem sektorju?

Namen seminarja

Leto 2018 prinaša pomembne spremembe na področju varstva osebnih podatkov za organe javnega sektorja – gre za področje, kateremu se do sedaj ni posvečalo dovolj pozornosti.

Zakonodaja Evropske unije, ki je bila sprejeta že aprila 2016 (Uredba (EU) 2016/679 oz. Uredba GDPR) se začne v Sloveniji in v ostalih državah članicah Evropske unije neposredno uporabljati 25. maja 2018. Neposredna uporaba uredbe pa pomeni, da bodo njena določila na prelomni dan začela veljati in se bodo posamezniki nanje lahko neposredno sklicevali, ne glede na to, če slovenski zakonodajalec do takrat sprejme ustrezno zakonodajo ali ne.

Države članice EU so do navedenega dne zavezane sprejeti veljavno zakonodajo, s katero bodo določila uredbe prenesle v svoje pravne rede. Slovenski zakonodajalec je s tem dnem načrtoval začetek veljave novega Zakona o varstvu osebnih podatkov. Le ta pa še le ne bo sprejet: Na seji, ki je potekala 11. aprila, je kolegij predsednika Državnega zbora obravnaval predlog Vlade RS, da bi predlog ZVOP-2 obravnavali po nujnem postopku. Sprejeli so odločitev, da bo predlog zakona obravnavan po rednem postopku, zato z 12. aprilom začne teči 15-dnevni rok za vložitev zahteve za splošno razpravo.

To pomeni, da se bo maja začela uporabljati nova evropska uredba o varstvu podatkov, podjetja pa bodo morale v skladu s to takoj prilagoditi svojo poslovno prakso. Novela zakona bi namreč zagotovila prehodno obdobje, ker pa ne bo sprejeta, se bodo morala podjetja ravnati tako po določbah evropske uredbe kot po starem zakonu o varstvu osebnih podatkov, ki je z uredbo na več mestih neskladen. Predlog novele zakona lahko najdete na tej povezavi.

Izgovora za posamezne organe oz. institucije javnega sektorja torej ne bo! Vsebina uredbe je že dolgo znana – nanjo bodo morali biti vsi pravočasno pripravljeni. Za to ostaja na voljo dejansko le še toliko časa: http://www.gdprcountdownclock.com/.

Nujno je, da se na navedene spremembe pričnemo pripravljati že danes. Razlike med obveznostmi organov, ki se štejejo za upravljavce ali obdelovalce osebnih podatkov, se manjšajo.

Le nekatere od pomembnejših sprememb za javni sektor so:

  • Javni organi ali telesa (razen sodišč, kadar delujejo kot sodni organ) bodo morali obvezno imenovati pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov (Data protection officer) - gre za popolnoma nov institut z mnogimi posebnostmi, usposobitve ali angažiranja zunanjega DPO se bo treba lotiti pametno in pravočasno.
  • Spremembe bodo tudi v omejitvah roka trajanja hrambe osebnih podatkov, glede namenov obdelave osebnih podatkov, kar naj bi za javni sektor podrobneje urejal nov zakon.
  • Določajo se strožji pogoji za pravno veljavno privolitev posameznika v obdelavo osebnih podatkov (opt-in privolitev).
  • Spreminja se celo definicija osebnih podatkov, uvajajo se novi pojmi (npr. psevdonimizacija), kataloge zbirk osebnih podatkov nadomeščajo evidence obdelav, poudarja se profiliranje, vgrajeno in privzeto varstvo podatkov itd.
  • Uvajata se instituta ocena učinka in certifikacija.

Na posvetu, ki ga bosta vodili pravnici ter skrbnici osebnih podatkov, z bogatimi praktičnimi izkušnjami, bodo predstavljena vsa področja in vprašanja, v katera bo Uredba GDPR posegla. Seminar je zastavljen praktično ter na način, da bodo udeleženci dobili jasno sliko o vseh njihovih obveznostih po 25. maju 2018. Tako se bodo organizacije oz. institucije javnega sektorja nanje lahko začele pripravljati sedaj, ko je še dovolj časa za zagotovitev pravočasne skladnosti z določili Uredbe GDPR.

Implementacija obveznosti iz Uredbe GDPR namreč ne bo možna v enem koraku, temveč bo potrebna sistematična prilagoditev poslovanja posameznega organa.

Zaželjena je aktivna udeležba s primeri iz prakse.

Komu je namenjen

Posvet je namenjen zaposlenim v javnem sektorju (šolah, vrtcih, knjižnicah, upravnih enotah itd.), ki so v posameznem organu ali instituciji javnega sektorja zadolžene za skladnost delovanja oz. se pri svojem delu srečujejo z osebnimi podatki (npr. pravniki, kadroviki, referenti, računovodje, poslovni sekretarji…).

Iz programa seminarja

  1. Uvod o spremembah v informacijski dobi ter cilji in namen nove zakonodaje na ravni Evropske unije.
  2. S katerimi osebnimi podatki se srečujete v javnem sektorju? Predstavitev primera iz prakse. Kratko o obveznostih po sedaj veljavnem ZVOP-1 – ali jih res poznate in jih izpolnjujete?
  3. Kaj se dejansko spreminja z Uredbo GDPR?
  4. Kaj se dogaja z implementacijo Uredbe GDPR v Sloveniji in kaj je razbrati iz osnutka predloga novele ZVOP-2?
  5. Konkretno o spremembah, ki se obetajo za organe oz. institucije javnega sektorja – glede na dejavnost in vlogo v procesu obdelave osebnih podatkov.
  6. Kako je z varstvom osebnih podatkov zaposlenih / na delovnem mestu?
  7. Kdo je pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO)? Ali res ne bo šlo brez DPO?
  8. Kako lahko organ oz. institucija javnega sektorja učinkovito in pravočasno zagotovi skladnost z novo zakonodajo? Konkretni nasveti in predlogi.
  9. Na kratko o inšpekcijskih postopkih Informacijskega pooblaščenca.
  10. Zaključek posveta, odprta vprašanja udeležencev.

Udeleženci dobijo vprašalnik Informacijskega pooblaščenca, ki jim bo v pomoč pri uskladitvi področja varstva osebnih podatkov. Torej ta vprašalnik bo predvsem pokazal skladnost poslovanja in ureditve področja varstva osebnih podatkov z ZVOP-1 (zakonom, ki velja trenutno), za popolno uskladitev poslovanja z uredbo GDPR pa bodo morali dodati še kakšno poglavje in vprašanje več (to jim bo pa tako pojasnjeno na predavanju). Stališče Informacijskega pooblaščenca je, da v letošnjem letu pri pregledih ne bodo tolerirali odstopanj od ureditve v ZVOP-1, v kolikor bo podjetje ali javni organ v letošnjem letu še izvajal določene prilagoditve na uredbo GDPR pa ne bo takšne težave, če bo le lahko izkazal določene aktivnosti.

Zaželjena so predhodna vprašanja ali dileme s prakse, na katera bosta predavateljici odgovarjali na seminarju.

Cena vključuje:

  • gradivo,
  • jutranjo kavico,
  • pogostitev med odmori in
  • potrdilo o udeležbi.

Pomembno: naročnikom portalov, online priročnikov in vestnikov založbe Verlag Dashöfer nudimo stalni 15 % popust pri udeležbi na seminarjih v okviru Centra za izobraževanje. Za vsakega drugega udeleženca iz iste organizacije vam na pripadajočo kotizacijo priznamo 10 % popust. V primeru udeležbe tretje osebe ali več, se le ti seminarja lahko udeležijo za 99 € + DDV. Popusti na redno ceno seminarja se obračunajo med obdelavo naročila v naročniškem oddelku in bodo upoštevani pri izstavitvi (pred)računa. V potrditvenem sporočilu o uspešni prijavi prej omenjeni popusti še niso upoštevani.

DatumMestoCena  
18.6.2018Maribor210 EUR + DDVPRIJAVA
20.6.2018Ljubljana210 EUR + DDVPRIJAVA

Predavatelj/i

Maja Brajnik, pravnica, skrbnica osebnih podatkov, delovnopravna strokovnjakinja in kadrovska revizorka, ki je svojo karierno pot začela na Kadrovski asistenci. Ukvarja se predvsem s svetovanjem delodajalcem iz področja delovnega prava in jim pomaga pri izvedbi zahtevnejših postopkov. Pri delodajalcih ureja individualno prilagojene interne akte

Zlatka Markovič, skrbnica osebnih podatkov, strokovnjakinja za zavarovalno pravo in korporativna pravnica, ki si karierno pot gradi predvsem v gospodarskem pravu. Po opravljenem pravniškem državnem izpitu, je bila višja pravosodna svetovalka na gospodarskem oddelku Višjega sodišča v Mariboru. Izkušnje ima tudi v odvetništvu, dobri dve leti pa se

Potek seminarja

08.45 - 09.00 Prihod udeležencev in dobrodošlica ob jutranji kavi
09.00 - 11.00 Predavanje I. del
11.00 - 11.30 Odmor s pogostitvijo in priložnost za druženje
​11.30 - 13.30 Predavanje II. del

Ta operacija je dostopna samo prijavljenim uporabnikom.
Prosimo, registrirajte se.
Reference:

»Dobra predstavitev Uredbe in predloga ZVOP-2.«

»Super predavanje«
(Mateja Škufca Sterle, ZDL)

»Časovno ravno prav, pogostitev odlična, prostor ustrezen, vsebina zanimiva.«
(Tanja Bertlef, ZD Ljubljana)

»Konkretni, praktični napotki.«
(Vesna Kalabrič, CTK Univerze v Ljubljani)

»Vsebinsko dobro in jedrnato«
(Dejan Stanko, Občina Duplek)

Drugi seminarji tega predavatelja:

Ta stran uporablja piškotke. Z nadaljevanjem brskanja po tej strani, brez spremembe pri nastavitvah vaših piškotkov, se strinjate z našimi pravili uporabe piškotkov.   V redu   Več o piškotkih